想要避免这种情况的发生,但是大家有没有仔细的想过这个问题:每天的工作中,你做到有效管理时间了吗?如果能有效管理时间,工作起来就会必定会更加得心应手。
1、按轻重缓急处理工作
工作有轻重缓急,每个活动的意义也不同,精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上,要事优先,才能更好的处理工作,有效管理时间。
2、提高工作效率
要有效管理时间,必须要不断的学习,掌握最新的工具,尽可能有效利用资源,提高效率。本来花1个小时的工作,想办法变成半小时完成,这可以节约更多时间来学习。
3、上班时尽量少私人电话
很多人都有上班时间打电话聊天的习惯,这很容易占用工作时间,并会降低你的工作效率。有效管理时间,少打电话,这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。
4、推迟不必要的事情
有效管理时间,有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议,把时间留给真正重要的事情。会议不重要,何必要白费力气呢?
5、专心致志,有始有终
每一项任务,都要保持细心、负责以及认真对待,这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础,也能让你有效管理时间。
爱默生曾说过:只有把每天都当成是生命中的最后一天,人才能真正有所收获。工作中也是,有效管理时间,最大限度利用时间,会使人工作起来更加愉快、充实,更能帮助你在职场上风生水起。
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。