工程内业的主要工作包括哪些内容?

2024-05-03 00:02:08
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回答1:

工程内业的工作包括在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工作职责是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体包括:

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

扩展资料:

工程内业资料管理:

1、建立健全档案管理领导责任制。各单位的档案管理工作,要建成一把手参与,分管领导负责,有人员、有经费、有设施完善的保密环境。对专门从事档案管理的人员,不但要在政治上、工作上给予支持,还要在生活上、待遇上给予倾斜和照顾。

2、建立健全档案管理制度。档案制度是工程项目顺利开展的重要保障,必须建立健全档案工作的各项规章制度,如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等,大型工程建设要建立档案室,落实档案专职人员,负责集中统一管理工程建设的全部档案资料。

3、提高档案工作人员的综合素质。上级有关部门应加强档案管理工作人员的专业培训;档案管理工作人员要不断更新观念,加强业务学习,拓宽知识面,不仅要掌握档案业务知识,更要加强对专业知识的学习,还要认真贯彻《中华人民共和国档案法》,树立法制观念,在工作中要做到“三懂”即懂业务、懂法津、懂有关规章制度,不断提高自身的综合素质,切实担负起档案的管理职责。

参考资料来源:百度百科-内业 (项目建设中资料文秘管理工作)

回答2:

工程内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工程内业的主要工作包括:
1、负责工程管理部档案管理工作;
2、负责工程管理部账务报销工作,并形成单项目台账,按时提报到相关领导;
3、负责工程管理部计划、绩效的基础资料的收集工作;
4、协助部门负责人组织部门会议并形成会议纪要;
5、协助部门负责人工程管理部的进度、质量、相关报表的台账登记、更新、上报工作;
6、根据项目需要,对送检材料的下单数量、具体要求及时与工艺处确认,并及时跟踪;
7、负责与质检、质监等部门联系,及时完成对样窗成品的检验,并获得材料送检报告;
8、负责根据项目需求、及时与加工厂、成本控制部及相关部门沟通,形成需求汇报表;
9、根据项目需求汇报表,根据时间节点,及时跟踪完成情况,及时上报相关领导。
工程内业资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。一个优良的建筑产品,不仅要求它的使用功能安全可靠,而且要求它的技术资料真实完整。要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及验收的全过程,就必须不断提高自身的素质,不断丰富知识,只有这样才能保证形成一流的工程施工资料,从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。