库销比是一个客观的对比数值,指标值本身并不反馈库存状况的好坏。使用库销比还需要一个参考标准,通过将即时库销比与参考标准进行对比,才能反映即时库存状况。
由于零售行业追求高库存和资金周转,即销量越高越好、库存越低越好。也就是在维持店铺销售的前提下,库销比越低越好。
然而这种表达非常模糊,因为无法确定多少的库存(转换成多少的库销比)可以维持店铺销售。并且影响维持店铺销售的库存量的因素是多种多样的,如店铺基础陈列量、陈列SKU标准、平均尺码个数、配货平均量、顾客选款比例等,一些市场因素也对这个模糊的库存量概念造成影响。虽然可以通过精确计算店铺容量等方式得出以上变量的值,但实际操作中更多地是定性而非定量地对库销比进行评判。因此库销比参考标准更多地是通过逻辑推断以及凭借经验进行确定。
以上例子中店铺A的库销比是5.4,表明即使不给店铺配货,在维持上一周销量的前提下,现有库存也能维持5.4周的销售。同时,如果配货频度较高(如一周配一次货),即使店铺缺货,也能在一周内补足店铺的货品缺口。如果每周期的平均配货量等于店铺一个周期的销量,店铺将一直拥有5.4周的库存备量。如果一个普通店铺基础陈列量远低于2700件,从配货频度考虑,库销比5.4显然没有充分发挥每周一次配货的作用。因此可以初步判断店铺A的库销比过高,库存量过大。
从顾客选款比例考虑,5.4的库销比可以近似说明店铺现有库存的款,足以让顾客从库存中5选1购买。也就是5个款只有1个款是有效款,4个是无效款。然而,这种选款范围无效款过多。因此进一步说明店铺A库销比5.4反映店铺库存偏高。
我们在上面已经对库销比5.4作出了过高的判断,即合理的水平一定是比这个值低,同时我们也期望店铺能够维持一个低库存水平。合理库存比应该是比5.4低的4、3、2、1中的一个。由于一般店铺不可能只留备仅相当于两周销量的库存,因此如果库销比是1或者2明显不合理,那么合理库销比就是3或者4。到这一步合理库销比范围已经基本确定了。
进一步假设店铺基本陈列量是800件。这是根据经验的估算值,没有充分的依据说明它的合理程度。既然不能证明这是一个合理值,那么可以给出有一个充分值用于店铺陈列量。因此我们再次假设1600件无论如何足够用于店铺铺场,1600件转换成库销比是3.2。由此可见,在基本陈列量的基础上再加一周的库存备量无不合理。所以最终可以定性判断库销比4是一个适当合理的库销比中间值。
虽然不同产品、不同地域、不同商圈、不同时间都会对合理库销比造成影响,但是由于库销比是一个相对值,而且是以数值范围而非精确值进行评估,如果产品、商圈、配货频度等因素没有本质上的差异,为了操作简便可以在品牌范围内制定一个普遍适用的参考值而不是为每个单店制定不同的参考标准。例如上面例子中库销比4这一参考标准可以不仅限于店铺A,其它店铺如果库销比大于4也可以说明店铺库存偏高,如果库销比小于4也可以说明店铺库销比偏低。
需要强调的是,合理库销比的推论并不是简单地根据基础陈列量乘以某个倍数再加上一周平均销量得出的,而是结合操作经验,在明显不会造成店铺缺货的前提下,加入合理的周转量作为参考标准。额外地,合理库销比完全可以通过定量测量进行动态确定,但是实际操作中运用得并不多,因此不在本文赘述。