收到员工赔偿医疗费的会计分录有两种方式:
1、公司先前垫付的医疗费,先收到员工赔偿医疗费,冲减上次费用,会计分录是:
借:现金
贷:管理费用-福利费
2、直接收到员工赔偿医疗费,计入营业外收入科目,会计分录是:
借:现金
贷:营业外收入
如果是出纳先垫的钱,没有做任何处理的话那么还钱之后你也不用怎样处理,现在出纳钱平了就可以了。如果当初有做一般也是如下:
你垫付的时候知道要让员工还的
借:其它应收款—某某人
贷:库存现金
归还时,就是要把钱你前面的账充掉,分录如下:
借:库存现金
贷:其它应收款—某某人
你垫付医药费的时候
借 其他应收款 --某某人
贷 现金、银行存款
那人还钱的时候
借现金 银行存款
贷 其他应收款 --某某人
这样就好了。。
你可以先做一笔相反的冲掉 管理费 然后重新按我上面的做一笔
因为你代垫的费用 不是公司出的钱 不能进入公司的费用 这样不是无缘无故让公司出钱了?
这里有用到现金这个科目,现在员工的医药费都是计入“应付职工薪酬”这个科目里,再详细一点,那这笔费用应归属二级科目就是职工福利费了,具体分录如下:
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:现金
如果你之前没做过任何关于这件事的分录,那么就是
你先帮他出了费用,他欠你的钱 借:其他应收款
贷:现金
他还了的时候 借:现金
贷:其他应收款
即可。如果你之前就进了费用,那就得冲费用了。