关于EXCEL数据有效性的问题

参照以下;
一、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将一些名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能
建了一个分类下拉列表填充项。
1. 在Sheet2中，将名称类别按类别(如“人事”、“行政”、“录入员”等)分别输
入不同列中，建立一个名称类别数据库。
2.选中A列(“人事”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“人事”字符后，按“回车”
键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“行政”、“录入员”……
2. 切换到Sheet1中，选中需要输入“类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，
打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”
选项，在下面的“来源”方框中，输入“人事”，“行政”，“录入员”……序列
(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入名称类别的列(如D列)，再打开
“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，
确定退出。
3. 选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的名称类别列表
中选择需要的名称类别填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选
“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

先把分组的第一组定义名称为“金融”，第二组定义为“法律”，第三组定义为“学校”
A1设置有效性，序列="金融,法律,学校"
B1设置有效性，序列=indirect(A1)

选中相应单元格区域，单击菜单“数据”→有效性→序列→输入：
办公室,制作室,教研室
注意：逗号是英文逗号。
并勾选“忽略空值”选项。
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有效性中的序列设置好后，点出错警告——样式下拉列表选择
选停止（警告并且不能更改数据）；
选警告（会弹出警告，提示是否更改数据或取消操作）；
选信息（会提示是否更改数据）