金蝶KIS最多建多少帐套
商贸高级版最多建多少个帐套
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没有限制的 像会计师事务所可能要建很多个账套。
一个账套就是一个单独的计算机文件。为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。
启动金蝶KIS迷你版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从“文件”下拉菜单中执行“新建账套”功能;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。
一、输入账套文件名
执行新建账套功能后,系统会弹出新建账套对话框。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS迷你版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。
系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在文件路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。
在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS迷你版建账向导。
二、账套名称
在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。
这里需要提醒用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等资料时使用,所以在此处请输入单位全称,以防混淆不清。
完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。
三、所属行业
系统内预设了十八个行业的会计科目表及报表。本功能的作用是为企业提供预设标准资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。
若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。
如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。
四、确定记账本位币
跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。
在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码及名称。记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符。本位币名称长度为10个字符,一般为汉字货币名称。这里需要提请用户注意的是:在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”等货币符号。
五、确定科目代码级数及长度
确定本位币后,建账向导把我们带进了会计科目结构设计中。
金蝶KIS迷你版中会计科目结构是树形分支结构,按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目,最底下则为明细科目。
会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中,科目编码的最大级别数为10级,每级编码最大位数为15位,所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成,最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目,则一级科目代码长度由系统给出,用户无法修改。
会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑各方面的因素,既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,在此需要提请您特别注意。
六、设定账套期间
建账向导的第一个步骤的最后一项处理是:设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS迷你版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能,可根据企业会计核算管理的不同要求,不同情况人为的划定会计期间。
会计期间的设定操作,共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。
(一)会计期间界定方式
系统中提供了三种会计期间的界定方式:A.自然月份方式。B.自定义每个会计期间的天数,再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数,再单击<会计期间定义>按钮,系统弹出,修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后,账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。
我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度,自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同,他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等。
(二)会计年度开始日期
会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念,它用以确定您的账套会计年度的起始日期,此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如,如果选择会计年度开始日期为4月1日,则在每年3月底结账时,系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。
(三)账套启用期间
账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS迷你版处理账务数据的那一个期间,通俗地讲,就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS迷你版处理从2011年3月份开始的账务资料,账套启用期间就应该是2011年3期。
账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开,这两个概念一个是标明账务数据由软件开始处理的期间,而另一个则是账务处理进行年结的标志;另外还要注意将账套启用期间和当前系统日期区别开,系统在输入账套启用期间时一般是默认当前系统日期的,多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。
七、完成建账
设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后,建账向导就即将完成它的使命了,下来的最后一项工作就是按“完成”按钮,结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套,您就可以对这个账套进行初始设置工作了。
注意:在您按下“完成”按钮之后,我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了,您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。
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