先把公司已有的各种会计凭证、单据、报表都收集到一起，这里注意的是，银行流水单据可以去银行补打，这是核对银行账的一个关键资料。
还有合同资料、发票资料、入库单、出库单等等，都是重要的材料，财务部没有的话，可以与业务部门沟通，复印或者先借过来，为后面的理账先做一个充足的资料准备。
另外需要有相关的人员签字确认，因为会涉及到之后的账务处理，而账务处理时，可能会出现一些盘亏、盘盈、坏账等情况，这些都是直接与公司利益相关的，所以必须有多方确认。根据这些材料，再做出调整方案，根据调整的事项和金额，看看公司制度有没有对这方面的规定，如果有就按制度上报审批后调整。
注意事项：
在理账的过程中，肯定对公司的情况也相当了解，那么在这个基础上，就有必要去制定符合公司情况的财务制度、流程和单据，并在公司内部进行培训，让大家按照规范的流程操作，财务这边也按照规范的做法核算。
可以将公司的账目理清，并逐步规范操作。这里面，步骤二耗时耗力长，步骤三，如果是国企，则可能会需要耗费很多精力在审批上，如果是私企，可能费心的会少点。
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