以Word为例：执行“文件/页面设置”操作，打开“页面设置”对话框；单击“页边距”选项卡，在“页边距”栏内对分别对“上”、“下”、“左”、“右”边距按自己的要求进行调节设置；最后单击“确定”按钮，完成“页边距”设置。一般地，系统默认纸张为A4，如果需要可以自定义。在Excel中，在页边距设置好后，还应该在“居中方式”中选择“水平”居中，垂直中可以通过页面视图手动调整上下边距。
