先写标题，字号2号黑体，内容要响亮或表明心态，如：立足岗位 献青春，做上帝的优秀服务生，态度决定销售业绩，等等。其次要加副标题，副标题字体要小，如“某某公司先进个人事迹材料”。
下面是正题，分几步写，第一段写个人简介，如：姓名，出生年月，学历，职务，哪年哪月在哪工作至今。第二段写事迹，可分为几点，内容从学习、工作，家庭生活，及其中遇到的困难，怎么解决的等等，没类内容分别加小标题，小标题归纳性要强，主要事迹一定要典型，突出先进性。第三段可总结，说一些类似的事迹还很多，简单的评价，简略表明今后的工作态度。
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