这个看当时签订的合同上是几个人的名字,如果合同上合租的两个人都有签字,那开备案登记需要相关当事人都到现场。办理居住证一般是请公司HR代办,因为涉及到要提交公司营业执照等材料,个人无法单独办理。
合租是同一份合同,那么两人的名字都在合同上,办理房屋租赁备案时两人应同时到场,如果是一家人只需一个人去。